Czy wybór systemu ERP może zwiększyć konkurencyjność marki?

Systemy ERP są coraz popularniejsze. Ich rola dla nawet małego przedsiębiorcy wbrew pozorom może być znacząca. Dzięki temu systemowi praca i organizacja jest usprawniona. Ale czy system ERP może sprawić, że firma lub jej marka może być bardziej konkurencyjna na rynku? Mieszkańcy dolnego śląska mogą skorzystać z doradztwa w zakresie systemów IT we Wrocławiu. IT to prężnie rozwijający się rynek usług, dlatego można znaleźć świetnych specjalistów.

Dlaczego warto wdrożyć system ERP?

Jak wiadomo wdrożenie systemu ERP może być kosztowne, jednak trzeba wiedzieć, że jego korzyści są naprawdę duże, a inwestycja powinna nam się bardzo szybko zwrócić. Choć początki systemu ERP sięgają jeszcze lat 50-tych XX wieku, to dopiero od niedawna stał się on bardzo popularny. Na pewno do korzyści wdrożenia systemu ERP należy to, że wprowadzanie nowych rozwiązań ułatwia zarządzanie. Wraz ze zwiększającą się liczbą pracowników czy produktów zarządzanie byłoby bardzo trudne, jeżeli nie używałoby się systemów ERP. Taki system pozwoli też zniwelować błędne decyzje, które wiążą się z niepotrzebnie ponoszonymi kosztami. Wspólna baza danych jest tutaj kolejną zaletą, gdyż np. osoba zarządzająca może udostępniać dane swoim podwładnym, a także sprawdzać ich pracę. Dzięki temu koszty pracy są niższe, a jednocześnie produktywność pracowników większa.

Szybki czas realizacji zleceń czy zamówień

Wybór odpowiedniego modułu w systemach ERP może znacząco usprawniać pracę i komunikację pomiędzy działami. Dzięki wglądowi do systemu pracownicy mają dostęp do stanu magazynu. W razie konieczności mogą reagować, przez co nie trzeba obawiać się, że powstaną jakiekolwiek braki w zaopatrzeniu. Wybierając odpowiedni system, to on automatycznie poinformuje o niskim poziomie zapasów. Zatem korzyści w tym przypadku są naprawdę ogromne. Otóż znacząco skraca się czas realizacji zleceń, a przy tym obsługa jest na najwyższym poziomie. Warto jeszcze zwrócić uwagę, że koszty magazynowe sukcesywnie maleją, a do tego dochodzi optymalizacja kosztów zapasów. Innymi słowy firma nie gromadzi niepotrzebnie zbyt dużych zapasów magazynowych.

Jakość obsługi to podstawa

Odpowiednie zarządzanie i wdrażanie systemów ERP generuje także wzrost sprzedaży. W tym przypadku przyspiesza cały proces, a jakość usług na tym nie cierpi. Tutaj można zauważyć, że dzięki temu klienci są bardziej zadowoleni z usług, więc istnieje bardzo duża szansa, że ponownie wrócą, np. do sklepu internetowego. Również poziom obsługi się zwiększa. Z kolei maleje ilość błędów popełnianych przez pracowników. Odpowiedni system ERP również efektywnie prognozuje, co także zwiększa możliwość uzyskania lepszych dochodów.

Terminowe płacenie faktur i kontrola księgowości

Prowadzenie księgowości nie jest łatwe, a potencjalne błędy mogą być bardzo kosztowne. Otóż chwila nieuwagi i może dojść do zaległości, a ona z kolei może przekładać się na opinię o firmie, która stanie się negatywna. Dlatego wybierając system ERP przedsiębiorca ma kontrolę nad wszelkimi należnościami i zobowiązaniami. Ponadto fakturowanie jest w pełni zautomatyzowane, co doceniło już wiele firm we Wrocławiu. IT wkracza do każdego segmentu działalności gospodarczej, który musi być odpowiednio kontrolowany.

Zarządzanie zasobami ludzkimi staje się łatwe

Wraz z wejściem RODO należy szczególnie chronić dane osobowe pracowników i klientów, a oprogramowanie ERP pozwala na bezpieczne ich przechowywanie bez obaw, że dostaną się w niepowołane ręce. Ale to nie wszystko. Dzięki tym systemom również pracownicy kadr mogą efektywniej wystawiać okresowe oceny pracowników. Również obsługa kadrowo-płacowa, w tym obliczanie zarobków, czasu pracy, czy ilości dni urlopów jest zdecydowanie łatwiejsza i jednocześnie możliwość popełnianych błędów, czy nieterminowych płatności zdecydowanie się zmniejsza.

Wybór systemu ERP zdecydowanie zwiększa konkurencyjność na rynku, usprawnia działanie we wszystkich obszarach działalności i pozwala koordynować poszczególne zadania. Dzięki stałemu dostępowi do danych również planowanie i strategie biznesowe mogą być lepiej ukierunkowane, co zdecydowanie zwiększa szanse na przyszłe zyski. Dobra organizacja sprawia, że firma postrzegana jest lepiej przez klientów, którzy polecają ją innym i w ten sposób marka staje się bardziej rozpoznawalna i tym samym konkurencyjna.