Zarządzanie nieruchomościami wiąże się z wieloma procesami, nad którymi trzeba sprawować kontrolę. Muszą być dobrze zaplanowane i uporządkowane. Pomocne w tym będzie specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania.
W każdej branży stosuje się nowoczesne rozwiązania informatyczne. Pozwalają wiele czynności zautomatyzować, a tym samym znacząco ułatwiają codzienną pracę. Sięgają po nie także biura nieruchomości i zarządcy nieruchomości. Na rynku jest sporo różnych programów, pojawia się więc pytanie, które z nich wybrać, by jak najpełniej wsparło rutynowe czynności. Co powinien mieć program do zarządzania nieruchomościami?
W czym pomoże specjalistyczne oprogramowanie?
Przede wszystkim zastanówmy się, czego oczekujemy od programu i w czym ma nam pomóc. Z pewnością priorytetem jest uporządkowanie dokumentacji, a tej jest sporo. Umowy z wynajmującymi, umowy z dostawcami mediów, firmami remontowymi i tymi, które przeprowadzają kontrole stanu technicznego budynków. Następne są terminy napraw, przeglądów i konserwacji, jakich przekraczać nie wolno i muszą być wprowadzone w kalendarz. Pomoc przyda się także w prowadzeniu rozliczeń i dokumentów finansowych. Warto też zastanowić się, czy nie można byłoby usprawnić komunikacji z wynajmującymi. Są oprogramowania mające specjalny panel klienta pozwalający na wymianę wiadomości i dokumentów, w tym tych związanych z rozliczeniami, czy zgłaszaniem nagłych awarii. Najlepiej przy tym skupić się na czymś, co pozwala na pracę zdalną, co pozwoli na pracę z dowolnego miejsca.
System ERP – idealna propozycja dla firm z branży nieruchomości
Podczas szukania oprogramowania, które będzie stanowić odpowiedź na wszystkie powyższe potrzeby warto spojrzeć na system ERP. Posiada funkcje, jakie pozwolą zoptymalizować i uporządkować wszystkie obszary działalności. Jest to bardzo zaawansowane rozwiązanie informatyczne służące do zarządzania i kontroli procesów biznesowych, jakie wiążą się z daną firmą. Oprogramowanie to stosuje się właściwie w każdej branży. Jest też idealną propozycją dla tych działających w obszarze nieruchomości. Praca z systemem ERP opiera się przede wszystkim na tym, że wszystkie informacje, pliki, dokumenty są gromadzone w jednej wspólnej bazie danych. Jednym z takich systemów jest enova365, co może nam zaoferować?
Decydując się na ten program, zyskamy szybki wgląd w bieżące dane związane z lokalami, kosztami i planowanymi działaniami. Ponieważ wszystkie dane są w jednym miejscu, każdy z pracowników ma do nich dostęp bez konieczności kontaktu z innymi osobami. Nie trzeba też szukać informacji w różnych programach. To sprzyja redukcji kosztów eksploatacyjnych, porządkowi i skraca łańcuch komunikacyjny. Dzięki temu, że dokumenty będą w jednym miejscu, zyskujemy pewność, że działamy zgodnie z prawem. Możemy ustawić przypomnienia związane z zapłaceniem ubezpieczenia, przeglądów, czy badań technicznych. Wiele czynności będzie zautomatyzowanych jak ewidencja środków trwałych albo fakturowanie. Zalet i funkcjonalności jest znacznie więcej i przeczytać o nich można na stronie enova365.