W firmach, większych i mniejszych, dochodzi do zastosowania właściwego sprzętu komputerowego. Dzięki niemu powstają nowe stanowiska pracy. I później na nich pracownicy mogą wysilać się zgodnie z otrzymanymi zadaniami. Większość z nich są w stanie wykonywać przy pomocy podstawowego komputera PC.
Warto więc dokładnie ocenić, jakie parametry powinien spełniać taki komputer w małej firmie. Stanowi to cenne doświadczenie dla osób, które zakładają działalność bądź dla tych, którzy już firmę prowadzą od wielu lat.
Jaki komputer PC jest nam potrzebny?
To pytanie, które powinniśmy sobie zadać na sam początek i dzięki temu później ocenić, co szczególnie jest ważne. Możliwe, że najważniejszy jest dla nas ekran danego komputera, aby móc z niego w bardzo prosty sposób korzystać. Liczy się również karta dźwiękowa, a innym razem bardzo szybki internet. Możliwe, że stabilność systemu operacyjnego bądź możliwość korzystania z profesjonalnych programów.
Jeśli w firmie posiadamy takie programy, z których będziemy korzystać, to przeanalizujmy, jaki sprzęt komputerowy PC jest podstawowy. Dzięki temu nie zainteresujemy się słabszymi komputerami, których cena mogłaby okazać się zachęcająca na sam początek. Nie chcemy jednak męczyć się z użytkowaniem takich komputerów.
Komputer w firmie
Okazuje się, że najczęściej komputer w małej firmie przeznaczony jest do obsługi poczty email, surfowania po internecie, fakturowania, wystawiania pewnych dokumentów. Są to dość proste zadania, co oznacza, że nie ma tutaj potrzeby inwestowania w zbyt zaawansowane komputery PC.
- Płyta i procesor – jeśli jest podstawowa, a dodatkowo posiada różne wpięcia do nowej karty graficznej, dźwiękowej, to powinniśmy być z niej tym bardziej zadowoleni. Pewne problemy mogą się pojawić, gdy nie ma wejścia do karty dźwiękowej, a ta podstawa zostanie uszkodzona, spalona. Jedyne rozwiązanie wtedy to zamówienie karty dźwiękowej USB, której koszty są dość niskie.
- Obudowa – bezpiecznie, jeśli jest metalowa, dobrze zamykana, a zarazem właściwie chłodzona. Dzięki temu taki komputer jest w stanie działać przez cały dzień i świetnie sobie radzić z temperaturą.
- Pamięć Ram – im większa, tym lepiej, ponieważ wpływa ona na szybkość działania komputera, systemu operacyjnego i wszystkich programów, które w nim załączamy. Okazuje się, że do pracy biurowej pamięć ram powinna wynosić przynajmniej 4 giga ram. Te słabsze mogłyby sprawić, że załączenie kilku programów przyczyni się do wolniejszego działania komputera, a przecież nie chcielibyśmy do tego doprowadzić na stanowisku pracy. Tam przecież czas to pieniądz.
- Dysk Twardy – do podstawowych spraw biurowych, najlepiej by posiadał 200 giga bądź więcej. Wszystko zależy od tego, jaką ilość danych będziemy chcieli przechowywać na komputerze. Warto pamiętać, że część danych można przechowywać na dyskach wirtualnych, w chmurze online.
- Internet – aby działał stabilnie, to na pewno przyda się nam wysokiej jakości router i modem. Jest wiele rodzajów, natomiast nie powinny interesować nas te poniżej 100 zł. O wiele lepiej zainwestować, aby wtedy wszyscy pracownicy mogli korzystać z takiego internetu i podpinać się do niego, na przykład za pomocą kabli bądź połączenia wifi, bluetooth.
- Mysz i klawiatura – w pracy biurowej to wyposażenie powinno być wygodne, ponieważ wpłynie na komfort i jakość pracy. Nie zamawiamy więc najtańszych.
Dodatkowe wyposażenie komputera PC
W komputerze zawsze może pojawić się dodatkowe wyposażenie. Do niego można zaliczyć już najnowszy system operacyjny Windows 10 czy jeszcze nowszy. Dzięki niemu wszystkie programy działają o wiele stabilniej. Jest on również bezpieczniejszy, co ma istotne znaczenie przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Przecież właśnie wtedy decydujemy się na przechowywanie ważnych plików i danych o naszych klientach, partnerach biznesowych.
Nie chcielibyśmy doprowadzić do tego, aby takie dane poszło gdzieś dalej, ponieważ to my byśmy byli za to odpowiedzialni. Należy pamiętać o aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa przechowywania i przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO.